Toki 2.0

À propos de Toki 2.0

Toki 2.0 est un assistant de planification intelligent qui se positionne comme un intermédiaire entre l’utilisateur et ses outils de gestion du temps. Il permet de transformer des intrants variés — messages textes, commandes vocales, captures d’écran, courriels — en événements et tâches directement intégrés à l’agenda. Son objectif principal est d’accélérer la planification en réduisant les saisies manuelles et en automatisant la résolution de frictions courantes comme les conflits d’horaires ou le report de tâches.

L’application mise sur une approche multimodale : entrée par la voix, le texte, l’image ou le courriel, sans que l’utilisateur ait à ouvrir chaque fois l’interface de planification. Toki 2.0 propose une vue unique qui agrège plusieurs calendriers (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook), et enrichit cette vue de fonctionnalités contextuelles comme la détection de chevauchements, la suggestion de créneaux alternatifs et la gestion des événements récurrents.

L’éditeur vante un gain de temps substantiel, affirmant que la planification peut s’effectuer jusqu’à dix fois plus vite qu’avec un outil classique. L’application intègre également des rappels renforcés — notamment par appel téléphonique automatique — qui se distinguent des simples notifications passives. Cette approche hybride, entre agenda intelligent, gestionnaire de tâches et assistant vocal, en fait un outil destiné autant à la productivité personnelle qu’à la coordination légère dans un contexte professionnel.

Fonctionnalités principales

Toki 2.0 se distingue par sa capacité à accepter des entrées sous plusieurs formes. L’utilisateur peut dicter un rendez-vous, envoyer la photo d’une affiche d’événement, copier-coller un extrait de courriel ou glisser un message texte vers l’application. L’IA interprète le contenu, extrait les informations temporelles et les participants, et crée l’événement dans le calendrier voulu.

La synchronisation multi-calendriers est un autre pilier du produit. Toki 2.0 peut gérer simultanément des agendas professionnels (Outlook) et personnels (iCloud, Google), en les affichant dans une interface unifiée. Le système détecte automatiquement les conflits horaires et propose des créneaux alternatifs que l’utilisateur peut accepter ou modifier. Cette détection s’applique aussi aux événements récurrents et aux disponibilités des invités.

Les rappels intelligents vont au-delà des notifications classiques. En plus des alertes sur l’appareil, l’application peut passer un appel téléphonique à l’utilisateur à un moment prédéfini, ce qui constitue un filet de sécurité pour les rendez-vous importants. Toki 2.0 gère également les tâches différées : une note capturée rapidement peut être transformée en tâche avec une échéance suggérée, et l’assistant propose de la replanifier si elle n’est pas exécutée.

Chaque matin, l’utilisateur reçoit un briefing quotidien de son agenda, avec les événements du jour, les tâches prioritaires et les éventuels conflits à résoudre. La vue calendrier est adaptative : elle peut s’afficher par journée, semaine ou mois, et elle met en évidence les créneaux libres pour faciliter la planification à la volée.

Enfin, Toki 2.0 intègre des déclencheurs contextuels. Par exemple, lorsqu’un courriel de confirmation de vol arrive, l’application peut suggérer d’ajouter le transport à l’agenda, ou encore, si l’utilisateur arrive à un lieu prédéfini, elle peut déclencher un rappel lié à un événement.

Tarification

Toki 2.0 est offert selon un modèle freemium avec un plan gratuit dont les limites ne sont pas clairement documentées dans les sources publiques disponibles. Ce plan permet d’évaluer les fonctionnalités de base, mais le volume d’événements créés, le nombre de calendriers synchronisés et l’accès aux rappels par appel sont probablement restreints.

Les plans payants, facturés en dollars américains, se déclinent en deux paliers. Le plan Plus coûte environ 3,99 $ US par mois (≈ 5,40 $ CA) avec une facturation annuelle, soit un total annuel d’environ 35,90 $ US (≈ 48,50 $ CA). Le plan Super, plus complet, est facturé environ 9,99 $ US par mois (≈ 13,50 $ CA) en engagement annuel, ce qui représente un coût annuel de 83,90 $ US (≈ 113,30 $ CA).

À titre de comparaison, le seuil d’entrée du plan Plus (environ 5,40 $ CA par mois) est inférieur à celui d’outils concurrents comme Motion ou Reclaim.ai, qui débutent souvent autour de 15 $ à 20 $ CA par mois. Toki 2.0 semble donc se positionner sur un segment tarifaire plus accessible, particulièrement adapté à un usage individuel ou à une petite équipe. Il est à noter que ces prix proviennent de fiches de l’App Store ; l’éditeur lui-même ne publie pas de grille tarifaire exhaustive sur son site principal au moment de la rédaction de cette fiche.

Cas d’utilisation

Toki 2.0 s’adresse d’abord aux personnes qui souhaitent réduire le temps consacré à la saisie manuelle de leur agenda. Un scénario typique consiste à dicter sa réunion du lendemain en conduisant ou en marchant, sans avoir à ouvrir l’application de calendrier. De même, une capture d’écran d’une invitation par courriel ou d’une affiche d’événement peut être collée dans Toki, qui en extrait automatiquement la date, l’heure et le lieu.

Les utilisateurs qui jonglent entre plusieurs calendriers — un agenda Google pour le travail, un calendrier iCloud pour la vie personnelle, un Outlook pour un mandat de consultation — trouvent un intérêt certain à la vue unifiée et à la détection des conflits. L’outil évite les doubles réservations et suggère des créneaux libres partagés entre les deux sphères.

Les rappels par appel téléphonique sont particulièrement utiles pour les personnes ayant une charge mentale élevée ou pour les rendez-vous médicaux, les échéances légales ou les entretiens importants où une notification discrète risque d’être ignorée. Ce mode de rappel « fort » offre une sécurité supplémentaire.

Enfin, Toki 2.0 facilite la transformation d’idées en actions planifiées. Un message à soi-même (« il faut que je rappelle Jean la semaine prochaine ») peut être transformé en tâche différée avec une date de déclenchement suggérée, puis suivi jusqu’à exécution. La fonction de briefing quotidien aide à garder une vue d’ensemble et à prioriser les tâches du jour.

Notre avis

Avantages : La multimodalité est le principal atout de Toki 2.0. Pouvoir créer un événement par la voix, l’image ou le texte sans quitter son application en cours est un gain de temps réel, surtout pour les utilisateurs mobiles. La synchronisation multi-calendriers fonctionne bien et la détection de conflits est fiable, ce qui réduit les erreurs de planification. Le rappel par appel téléphonique constitue une valeur ajoutée notable par rapport à des notifications silencieuses. L’interface, bien que dense, demeure intuitive après un court apprentissage.

Faiblesses : Plusieurs zones d’ombre subsistent dans la documentation publique. Les limites du plan gratuit ne sont pas précisées, ce qui complique l’évaluation avant achat. L’application semble conçue avant tout pour un usage personnel ou individuel ; les fonctionnalités de gestion d’équipe (invitation automatique, disponibilités partagées, workflows collaboratifs) sont absentes ou peu explicitées. Par ailleurs, le positionnement entre assistant IA et agenda classique peut semer une certaine confusion, d’autant que l’éditeur multiplie les pages de présentation redondantes.

Public cible : Toki 2.0 convient aux utilisateurs qui cherchent à centraliser et accélérer leur planification quotidienne sans investir dans un outil lourd de gestion d’équipe. Il est particulièrement adapté aux travailleurs mobiles, aux entrepreneurs individuels et aux personnes ayant plusieurs calendriers actifs. Il répond aussi aux besoins de ceux qui souhaitent un rappel plus robuste que la simple notification push.

Alternatives : Motion se distingue par sa planification automatique de tâches et de réunions selon les priorités, mais son prix est plus élevé. Reclaim.ai automatise la réservation de temps pour les tâches et les habitudes, avec une bonne intégration à Google Calendar. Fantastical offre une saisie en langage naturel très performante et une gestion avancée de calendriers multiples, sans la composante rappel par appel. Timepage propose une expérience mobile épurée et élégante, mais moins d’automatismes. Enfin, Google Calendar couplé à des automatisations (Zapier, IFTTT) reste une option gratuite, mais sans l’IA extraction intelligente de Toki 2.0.

Conclusion : Toki 2.0 est un assistant de planification bien conçu qui tient ses promesses sur le plan de la rapidité et de la multimodalité. Il se distingue par son prix d’entrée accessible et ses rappels par appel. Pour un usage personnel ou de petite équipe souhaitant réduire les frictions de la gestion d’agenda, il représente un bon rapport qualité-prix. Les limites de transparence tarifaire et l’absence de fonctionnalités collaboratives avancées le cantonnent toutefois à un rôle d’outil individuel, ce qui peut ne pas convenir à des organisations nécessitant une coordination plus poussée. Un essai sur le plan gratuit est recommandé avant de s’engager.