Taskivities

À propos de Taskivities

Taskivities est une plateforme de gestion de tâches et de projet assistée par intelligence artificielle, conçue pour aider les professionnels et les équipes à automatiser la création, la priorisation et le suivi de leurs activités. Lancée récemment, elle se positionne dans la catégorie des outils de productivité intelligents, aux côtés de solutions comme Todoist, Taskade ou Asana. Selon les informations disponibles sur son site officiel, Taskivities mise sur une approche « zero‑effort » : l’utilisateur alimente l’outil par des notes, des courriels ou des messages vocaux, et l’IA transforme ces entrées en tâches structurées, avec des échéances et des dépendances calculées automatiquement.

La plateforme se distingue par sa capacité à interpréter le langage naturel et à proposer une organisation contextuelle des tâches, que ce soit pour un usage individuel ou en équipe. L’interface est minimaliste et moderne, avec une courbe d’apprentissage rapide pour les nouveaux utilisateurs. Taskivities s’adresse principalement aux travailleurs du savoir, aux gestionnaires de projet, aux pigistes et aux petites équipes qui cherchent à réduire le temps passé sur la planification manuelle.

Bien que la plateforme soit encore en phase de croissance, elle offre déjà des intégrations avec des outils courants (Google Calendar, Slack, Notion, etc.) et prévoit d’ajouter des connecteurs API pour les environnements d’entreprise.

Fonctionnalités principales

Taskivities propose un ensemble de fonctionnalités typiques des outils de gestion de tâches augmentés par l’IA, dont voici les principales :

• Capture de tâches intelligente : Ajoutez des tâches par texte libre, par courriel, par message vocal (via intégration Slack) ou par import de documents (PDF, notes manuscrites numérisées). L’IA analyse le contenu et extrait automatiquement les actions, les échéances et les responsables.
• Priorisation dynamique : L’algorithme de priorisation classe les tâches selon l’urgence, les dépendances, la charge de travail et les échéances. L’utilisateur peut ajuster les critères ou forcer un ordre manuel.
• Planification automatique : Taskivities génère un calendrier de travail en temps réel, en bloquant des créneaux pour chaque tâche selon la disponibilité déclarée. Les retards sur une tâche dépendante déclenchent un réajustement automatique du planning.
• Suivi d’avancement : Tableaux Kanban, vues en calendrier, diagrammes de Gantt et tableaux de bord personnalisables. L’IA produit des résumés de progression et des alertes de risque.
• Automatisation de workflows : Créez des règles conditionnelles (ex. : quand une tâche est marquée « terminée », notifier le responsable et créer une tâche de suivi). L’IA propose même des modèles de workflow basés sur les projets antérieurs.
• Agents IA (sur les plans avancés) : Des assistants autonomes capables d’exécuter des actions simples (envoyer des rappels, mettre à jour des statuts, générer des rapports) en interaction avec les membres de l’équipe.
• Intégrations : Connecteurs natifs avec Google Workspace (Calendar, Gmail), Microsoft 365 (Outlook, Teams), Slack, Trello, Notion, Zapier, et une API REST documentée pour les intégrations sur mesure.
• Collaboration en temps réel : Commentaires, mentions, pièces jointes, et espaces de travail partagés avec gestion des accès par projet.

Taskivities offre également un mode hors‑connexion limité pour les captures de tâches, avec synchronisation dès la reconnexion.

Tarification

Taskivities propose trois plans tarifaires, facturés en dollars américains (USD) mais convertis ici en dollars canadiens approximatifs à titre indicatif (taux de change utilisé : 1 USD ≈ 1,36 CAD). Tous les prix incluent les taxes applicables selon la juridiction.

• Plan Gratuit : Accès à la capture de base (50 tâches actives maximum), priorisation simple, vue en liste et en calendrier, intégration avec un seul calendrier externe. Limité à un utilisateur. Gratuit (0 $ CA).
• Plan Pro : Tâches illimitées, priorisation IA complète, planification automatique, workflows illimités, intégrations (Google, Slack, Notion, etc.), agents IA de base, et jusqu’à 5 utilisateurs. Facturé à 20 $ US / mois (≈ 27 $ CA / mois) en paiement mensuel, ou 16 $ US / mois (≈ 22 $ CA / mois) en engagement annuel.
• Plan Business : Tout du plan Pro, plus agents IA avancés, automations conditionnelles multicritères, diagrammes de Gantt, rapports IA personnalisés, API, panneaux d’administration, jusqu’à 50 utilisateurs. Facturé à 50 $ US / mois (≈ 68 $ CA / mois) par mois, ou 40 $ US / mois (≈ 54 $ CA / mois) en annuel.

Des plans entreprise (tarifs dédiés, utilisateurs illimités, SAML/SSO, support prioritaire) sont disponibles sur demande. Taskivities propose une période d’essai gratuite de 14 jours pour les plans Pro et Business, sans carte de crédit.

Note : Les montants en dollars canadiens sont des approximations calculées au taux du 1er mai 2025. La facturation officielle est en dollars américains.

Cas d’utilisation

Taskivities s’adapte à plusieurs contextes professionnels :

• Gestion de projet personnelle : Un pigiste ou un indépendant peut utiliser la capture vocale depuis son téléphone pour enregistrer des idées de tâches, les prioriser et se faire générer un horaire de travail quotidien. L’IA suggère les moments les plus productifs selon les habitudes déclarées.
• Petites équipes produit : Les équipes de développement ou de marketing peuvent automatiser la création de tâches à partir des courriels clients, des tickets de support ou des notes de réunion. L’IA détecte les dépendances entre tâches et propose un chemin critique, facilitant la planification des sprints.
• Opérations et support : Les responsables d’exploitation peuvent configurer des workflows automatisés pour les demandes récurrentes (onboarding client, suivi de livraison). L’agent IA notifie les parties prenantes et met à jour les statuts sans intervention humaine.
• Gestion de contenu et rédaction : Les rédacteurs et créateurs de contenu peuvent soumettre des sujets sous forme de notes et laisser l’IA découper le travail en étapes (recherche, rédaction, révision, publication) avec des échéances réalistes.
• Petites et moyennes entreprises : Taskivities sert de hub de tâches partagé entre départements, avec des vues filtrées par projet et des rapports consolidés pour la direction. L’IA peut générer des résumés hebdomadaires de l’avancement.

Notre avis

Taskivities est un outil prometteur dans le segment des gestionnaires de tâches intelligents. Son véritable atout réside dans la capacité de l’IA à réduire la charge mentale de la planification : l’utilisateur n’a plus qu’à exprimer ce qu’il doit faire, et l’organisation se fait en grande partie automatiquement. Pour les individus et les petites équipes qui passent beaucoup de temps à prioriser et replanifier, le gain de productivité peut être significatif.

Points forts :

• Interface intuitive, prise en main rapide.
• Planificateur automatique qui s’adapte aux retards.
• Agents IA utiles pour les rappels et les notifications.
• Modèle tarifaire abordable (surtout le plan Pro en annuel).
• Bonne sélection d’intégrations courantes.

Limites à considérer :

• La qualité de la priorisation dépend de la précision des données fournies (l’IA peut parfois faire erreur, surtout si les descriptions de tâches sont vagues).
• Les agents IA sont encore limités dans leurs actions (pas d’exécution de code ou d’envoi de courriels complexes).
• L’outil est encore jeune : certaines fonctionnalités avancées (comme la gestion des dépendances inter‑projets) ne sont pas aussi matures que chez Asana ou Monday.com.
• L’absence d’application mobile dédiée à ce jour (l’accès se fait via navigateur mobile ou application web progressive) peut freiner les utilisateurs nomades.
• La conversion des prix en $ CA peut surprendre si l’utilisateur n’est pas conscient que la facturation est en $ US.

Recommandation : Taskivities est un excellent choix pour les travailleurs autonomes et les petites équipes agiles qui veulent déléguer la logistique des tâches à l’IA sans se ruiner. Pour les grandes organisations avec des processus très normés, il faudra probablement attendre des fonctionnalités enterprise plus robustes (gouvernance des données, automatisation transverse). En l’état, Taskivities justifie son positionnement dans le peloton de tête des outils de gestion de tâches assistés par IA, avec un rapport qualité‑prix séduisant pour le marché québécois.

Cette fiche a été rédigée sur la base des informations publiques disponibles sur le site officiel de Taskivities et de l’analyse comparative du marché des outils de productivité en avril 2025.