Clockify

À propos de Clockify

Clockify est un outil de suivi du temps (« time tracking ») conçu pour les freelances, les agences et les petites et moyennes entreprises de services. Lancé il y a plusieurs années, il s’est imposé grâce à une offre gratuite exceptionnellement complète, combinée à une gamme de plans payants progressifs. Contrairement à plusieurs concurrents qui limitent fortement leur version gratuite, Clockify permet à un nombre illimité d’utilisateurs de suivre un temps illimité sur un nombre illimité de projets, ce qui en fait une référence pour les indépendants et les petites équipes.

L’outil se concentre avant tout sur la précision du temps passé, la génération de rapports exploitables et l’intégration fluide dans les flux de travail existants. Bien qu’il propose désormais des fonctionnalités de planification, de facturation et de surveillance d’activité, il reste avant tout un logiciel spécialisé en time tracking — et non une plateforme tout-en-un de gestion de projet. Clockify fait partie de l’écosystème CAKE.com, qui propose également Plaky (gestion de projet) et Pumble (messagerie d’équipe), permettant des synergies intéressantes via des forfaits groupés.

Fonctionnalités principales

Clockify repose sur quatre piliers : la saisie du temps, la structuration des projets, la génération de rapports et la préparation à la facturation. La version gratuite couvre déjà l’essentiel : timer actif ou saisie manuelle par projet, client ou tâche, feuilles de temps hebdomadaires, heures facturables versus non facturables, et rapports de base exportables en CSV, Excel ou PDF.

Les plans payants ajoutent des couches de contrôle et d’automatisation. Le plan Basic permet aux gestionnaires de modifier les temps de leurs équipes et d’imposer des champs obligatoires. Le plan Standard introduit la création de factures directement depuis l’outil, ainsi que des workflows d’approbation des feuilles de temps — une fonctionnalité cruciale pour les agences soumises à des audits ou des exigences contractuelles.

Le plan Pro (≈ 7,99 $ CA/mois en facturation annuelle, facturé ~5,99 $ US) ajoute une véritable dimension financière : suivi des dépenses, calcul des coûts de main-d’œuvre, marges par projet, budgets horaires ou monétaires avec alertes de dépassement, et support multi-devises. Il inclut aussi des fonctions de surveillance comme les captures d’écran automatiques (toutes les 5 minutes, optionnelles), le verrouillage des saisies manuelles et le suivi GPS — utiles pour les équipes terrain, mais à manier avec prudence en contexte de télétravail.

Clockify n’intègre pas d’IA générative, mais propose une automatisation intelligente : détection d’inactivité, rappels de démarrage/arrêt du timer, et envoi programmé de rapports par courriel. Disponible sur web, bureau (Windows, Mac, Linux) et mobile (iOS/Android), il s’intègre à plus de 50 outils populaires (Jira, Asana, Trello, QuickBooks, etc.) et expose une API REST pour les intégrations sur mesure.

Tarification

Clockify propose une structure tarifaire claire, basée sur le nombre d’utilisateurs, avec une version gratuite très généreuse et quatre niveaux payants. Tous les plans bénéficient d’une réduction d’environ 20 % en cas de paiement annuel.

Le plan Free (0 $) convient à la majorité des freelances : il n’impose aucune limite d’utilisateurs, de projets ni d’heures, et inclut déjà les fonctionnalités essentielles. Le plan Basic (≈ 4,50 $ CA/mois) ajoute des contrôles administratifs pour les petites équipes. Le plan Standard (≈ 7 $ CA/mois) intègre la facturation et l’approbation des feuilles de temps — idéal pour les agences.

Le plan Pro (≈ 7,99 $ CA/mois en annuel, facturé ~5,99 $ US ; ≈ 9,99 $ CA/mois en mensuel, facturé ~7,49 $ US) est le plus complet, avec planification avancée, gestion des coûts, budgets, multi-devises et fonctions de surveillance. Le plan Enterprise (≈ 14,99 $ CA/mois, facturé ~11,99 $ US) cible les organisations avec des besoins de sécurité renforcés (SSO, politiques de conservation) et un support prioritaire, sans ajouter de fonctionnalités métier majeures.

Enfin, le bundle CAKE.com regroupe Clockify Enterprise, Plaky et Pumble, promettant jusqu’à 53 % d’économies — une option intéressante pour les équipes cherchant un écosystème unifié.

Cas d’utilisation

Clockify excelle dans les contextes où le temps est une ressource mesurable, facturable ou à optimiser.

Pour le freelance, il permet de justifier précisément les heures passées par client, de générer des rapports professionnels et de calculer automatiquement les montants à facturer — souvent avec la seule version gratuite.

Dans une agence de services (marketing, développement, design), Clockify aide à mesurer la rentabilité de chaque projet, à éviter la surfacturation grâce aux workflows d’approbation, et à planifier la charge des équipes.

Les cabinets professionnels (avocats, comptables, consultants) l’utilisent pour le suivi détaillé par dossier, la facturation au temps passé et la production de rapports auditables — particulièrement utile en version Pro avec le support multi-devises pour les clients internationaux.

Les PME de services l’adoptent pour piloter la productivité, suivre les projets internes et intégrer le temps réel aux outils de gestion de tâches existants. Enfin, certaines équipes terrain exploitent l’application mobile avec GPS pour valider la présence sur site, bien que des outils plus spécialisés existent pour la construction ou la logistique.

Notre avis

Clockify est l’un des rares outils de time tracking à offrir une version gratuite véritablement utilisable à long terme, ce qui explique sa popularité massive chez les indépendants et les petites structures. Son interface est claire, intuitive et multiplateforme, et ses intégrations couvrent l’essentiel des outils de productivité modernes. Le rapport fonctionnalités/prix est excellent, surtout comparé à des concurrents comme Toggl Track ou Harvest, dont les versions payantes sont plus coûteuses pour un périmètre similaire.

Cependant, Clockify n’est pas une solution de gestion de projet. Il ne remplace pas Monday.com, ClickUp ou même Plaky pour la planification complexe, les dépendances ou la collaboration en temps réel. Il brille quand il est couplé à ces outils — ce que CAKE.com encourage via ses bundles.

Les fonctions de surveillance (captures d’écran, GPS, verrouillage) sont puissantes mais peuvent être perçues comme intrusives ; leur mise en œuvre exige transparence et consentement. Enfin, bien que l’interface soit disponible en français, la documentation avancée et la communauté restent largement anglophones.

En résumé, Clockify est un choix solide, voire optimal, pour quiconque doit mesurer, justifier ou facturer du temps — à condition de ne pas en attendre une gestion de projet complète. Pour les freelances : commencez par la version gratuite. Pour les agences : le plan Standard ou Pro, selon vos besoins en pilotage financier. Et pour les organisations plus grandes : évaluez si l’outil répond à vos exigences de conformité ou s’il vaut mieux viser une suite PSA ou ERP intégrée.